Master Stok Yönetimi: Tek Stok Kartından Bütün Pazaryerlerine

Birden fazla pazaryerinde satıyorsanız aynı ürünün stoğu her kanalda ayrı ayrı görünür. Birinde satış olduğunda diğerlerini güncellemek gerekir. Master Stok Yönetimi, ürününüzün stoğunu tek bir stok kartında tutar ve bütün kanallara oradan besler. Bir kanala sipariş geldiğinde stok ayrılır ve yeni satılabilir stok bağlı diğer kanallara otomatik gönderilir. Böylece son adedin iki kanalda birden satılma riski azalır.

Eklenti Haziran 2027'ye kadar açık beta döneminde ücretsizdir ve her firmada otomatik açıktır.

Nasıl çalışır?

1. Stok kartı oluşturulur. Her ürün için bir stok kartı açılır: stok kodu, barkod, raf kodu, birim, kritik miktar, güvenlik stoğu ve maliyet. Fiziksel stok bu kartta tutulur.
2. Master ürün ilanlara bağlanır. Bir master ürün, farklı pazaryerlerindeki ürün ve ilanlarınıza bağlanır. Bağlanan bütün ilanlar stoğunu aynı karttan alır.
3. Satılabilir stok hesaplanır. Pazaryerlerine gönderilen miktar şöyle bulunur: fiziksel stok − siparişler için ayrılan stok − güvenlik stoğu.
4. Sipariş gelince stok ayrılır. Bir kanaldan gelen sipariş ZerkSoft'a düştüğünde (yeni, onaylandı ya da hazırlanıyor durumunda) ürünün stoğu ayrılır. Yeni satılabilir stok bağlı diğer kanallara otomatik gönderilir.
5. Kargoda stok düşülür. Sipariş kargoya verildiğinde ayrılan stok depodan düşülür.
6. İptal ve iadede stok geri gelir. Sipariş iptal olursa ayrılan stok serbest kalır. Kargoya verilmiş bir sipariş iade edilirse stok depoya geri eklenir.

Panelde Master Ürünler ve Stok Merkezi ekranlarından yönetilir.

Set ve paket ürünler: stok reçetesi

Aynı parçayı hem tek tek hem de bir set içinde satıyorsanız, iki ilanın stoğu birbirine bağlıdır. ZerkSoft'ta seti bir stok reçetesi ile tanımlarsınız: setin içinde hangi parçadan kaç adet olduğunu yazarsınız.

• Setin stoğu parçalardan hesaplanır. Her parçanın stoğu, setteki adedine bölünür. Setin satılabilir stoğunu en az stoğu olan parça belirler.
• Set satılınca parçalar düşer. Set siparişinde, reçetedeki her parça kendi adedi kadar düşülür.
• Parça tek satılınca set de etkilenir. Setin stoğu parçalardan hesaplandığı için, bir parça tek başına satıldığında setin gösterilen stoğu da azalır.

Örnek: 4'lü bir sette her parçadan 1 adet var. Parçaların stoğu 10, 8, 6 ve 3 ise setin satılabilir stoğu 3 olur.

Güvenlik stoğu

Stok kartında bir güvenlik stoğu belirleyebilirsiniz. Bu miktar pazaryerlerine gösterilmez; son adetler depoda kalır. Örneğin elinizde 2 adet var ve güvenlik stoğu 1 ise, pazaryerlerine 1 adet gösterilir. Böylece son ürünün aynı anda iki kanalda satılma riski azalır. Güvenlik stoğu stok kartı başınadır ve bütün kanallar için geçerlidir.

İlan bazında paket adedi

Aynı ürünü "2'li paket" gibi bir ilanla da satıyorsanız, ilana paket adedini yazarsınız. Stok 100 ve paket adedi 2 ise o ilanda 50 gösterilir; bir paket satılınca stoktan 2 adet düşer.

Pazaryerinde gösterilecek stok

Her master ürün için pazaryerlerine giden stoğun nasıl belirleneceğini seçebilirsiniz:

• Gerçek stoktan yansıt: satılabilir stok olduğu gibi gönderilir.
• Gösterim üst sınırı: pazaryerlerinde en fazla belirlediğiniz kadar gösterilir. Gerçek stok bu sınırın altına düşerse gerçek stok gösterilir.

Stok kartı, Master Ürün ve pazaryeri ürünü arasındaki farkı Ürün, Master Ürün ve Stok Kartı farkı sayfasında örnekle anlattık.

Birden fazla firmanız varsa

Master Stok, çoklu firma yönetimi ile birlikte çalışır. Her firmanın stoğu kendi sınırında kalır. Firmalarınız aynı fiziksel depodan satıyorsa Depo Paylaşımı ile tek depoyu paylaşabilirler; stoğun sahipliği yine her firmada ayrı kalır.

PttAVM'de stok

ZerkSoft, PttAVM'nin resmî entegratörüdür. PttAVM'de fiyat gönderimi çalışır. Stok gönderimi kontrollü geçiş aşamasındadır; bu süreçte PttAVM ilanlarınızın stoğunu nasıl yöneteceğinizi kurulumda birlikte planlarız.

Excel ile toplu stok

Stok kartlarınızı ve varyant stoklarınızı Excel İçeri / Dışarı Aktar ekranından toplu olarak dışa aktarabilir, düzenleyip geri yükleyebilirsiniz. Güvenlik stoğu da Excel ile toplu girilebilir.

Operasyon riskleri ve ZerkSoft'un yaklaşımı

Aynı stok birden çok kanalda. Depoda 3 ürün varken her kanal 3 gösterirse, iki kanaldan ikişer sipariş geldiğinde talep 4 olur. Tek stok kartı ve siparişte stok ayırma bu açığı kapatır. Konuyu ayrıntılı anlattığımız rehber: Trendyol'da stoksuz satış nasıl önlenir?

Elle güncelleme. Sipariş sayısı arttıkça bir panel mutlaka unutulur. Master Stok'ta stok yalnızca ZerkSoft'ta değiştirilir; kanallar oradan beslenir.

Set ürünlerde gözden kaçan stok. Set satıldığında tekli ilanın stoğu da düşmelidir. Stok reçetesi bunu parça bazında yapar.

Bilinen sınırlar.

• Stok tek depo üzerinden hesaplanır; birden fazla depo için ayrı ekran yoktur.
• Güvenlik stoğu bütün kanallar için ortaktır; pazaryeri başına ayrı güvenlik stoğu yoktur.
• Kanallara gönderim, pazaryerlerinin kendi sınırlarına uygun bir sırayla yapılır; bir kanalda güncelleme diğerinden biraz sonra görünebilir. Bu yüzden güvenlik stoğu önerilir.

Video

Stoksuz satışın sebeplerini ve dört önlemi 3 dakikada anlattığımız video: (16 Ekim'de yayında)