E-Fatura
Hepsiburada E-Faturam Entegrasyonu
Hepsiburada E-Faturam hesabınızı ZerkSoft'a bağladığınızda sipariş faturalarını panelden kesersiniz. Kesilen faturanın durumu izlenir, imzalı PDF'i panelden indirilir.
Bu entegrasyonla neler yapabilirsiniz?
Siparişten tek tıkla fatura kesme, imzalı PDF'e ulaşma
İsterseniz otomatik kesimi açma (kargolandı ya da teslim edildi durumunda)
Gelen faturaları panele alma, PDF ve UBL XML olarak indirme
Eksik bilgili siparişi kesimden önce yakalama
Firmanıza kesilen faturalar, örneğin pazaryerinin komisyon faturaları, gelen kutusundan panele alınır; PDF ve UBL XML dosyası olarak indirilebilir.
Bağlantı nasıl kurulur?
- Hepsiburada E-Faturam hesabınızın aktif olduğundan emin olun. Hesabınıza hepsiburadaefaturam.com üzerinden erişebilirsiniz.
- ZerkSoft panelinde muhasebe bağlantıları bölümünü açın ve sağlayıcı olarak Hepsiburada E-Faturam'ı seçin.
- E-Faturam hesabınıza ait kullanıcı kimliği ve şifreyi girin.
- Bağlantıyı test edin. Test, firmanızın vergi numarasıyla e-fatura kullanıcı sorgusu yapar; fatura kesmez.
- Bir siparişte elle fatura keserek PDF'i kontrol edin, ardından isterseniz otomatik faturalamayı açın.
Operasyon riskleri ve ZerkSoft'un yaklaşımı
Test ederken yanlışlıkla fatura kesmek. Bazı bağlantı testleri gerçek işlem yapar. ZerkSoft'un Hepsiburada E-Faturam testi yalnızca okuma yapan bir sorgudur; resmî belge oluşturmaz.
Eksik alıcı bilgisiyle reddedilen fatura. Faturanın kesilebilmesi için alıcının vergi ya da TC kimlik numarası ve her satırın KDV bilgisi gerekir. ZerkSoft "Fatura Kes" dediğinizde bu ön koşulları kontrol eder ve eksik olanı gösterir. Pazaryeri siparişinde alıcının kimlik numarası yoksa, GİB'in kabul ettiği standart dolgu numarasıyla devam edilir.
Muhasebeye ulaşmayan komisyon faturası. Pazaryerinin kestiği komisyon ve hizmet faturaları gelen kutusunda kalırsa gider kaydı eksik olur. ZerkSoft gelen faturaları düzenli çeker, yeni fatura düştüğünde bildirir; muhasebecinize UBL XML dosyasını doğrudan iletebilirsiniz.
İptalde yanlış beklenti. e-Arşiv fatura panelden iptal edilebilir. e-Fatura iptali ise alıcı ve GİB süreçleriyle yürür; ZerkSoft bu durumda uyarı verir.
Sık Sorulan Sorular
Bağlantı testi fatura keser mi?
Hayır. Test yalnızca firmanızın e-fatura kullanıcı durumunu sorgular.
Trendyol E-Faturam ile aynı anda kullanabilir miyim?
Bir firmada tek bir aktif fatura sağlayıcısı seçilir. Siparişleriniz hangi pazaryerinden gelirse gelsin faturalar bu sağlayıcıyla kesilir.
Gelen faturaları muhasebecime nasıl iletirim?
Gelen faturanın PDF'ini ya da UBL XML dosyasını panelden indirip iletebilirsiniz.
Otomatik faturalama hangi durumda çalışır?
Siz açarsanız, seçtiğiniz durumdaki (kargolandı ya da teslim edildi) faturasız siparişlerde çalışır. Varsayılan olarak kapalıdır.
Hepsiburada E-Faturam entegrasyonu nasıl çalışır?
Hepsiburada E-Faturam hesabınızı panele bağlarsınız. Siparişten tek tek ya da toplu fatura kesebilir, isterseniz otomatik fatura açabilir, durumunu izleyebilir ve kesilen faturayı pazaryerine iletebilirsiniz.
Başka e-fatura sağlayıcılarıyla çalışır mı?
Şu an yalnız Hepsiburada ve Trendyol E-Faturam desteklenir.
Faturayı başka programda kestim, ne yapmalıyım?
Siparişi 'dışarıda kestim' olarak işaretleyebilirsiniz.
Diğer entegrasyonlar
Son güncelleme: