E-Fatura
Trendyol E-Faturam Entegrasyonu
Trendyol E-Faturam hesabınızı ZerkSoft'a bağladığınızda siparişlerinizin faturasını panelden kesersiniz. Fatura, alıcının durumuna göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlenir; durumu takip edilir ve imzalı PDF'e panelden ulaşılır.
Bu entegrasyonla neler yapabilirsiniz?
Siparişten tek tıkla e-Fatura ya da e-Arşiv kesme
İsterseniz otomatik kesimi açma (kargolandı ya da teslim edildi durumunda)
Fatura durumunu takip etme, imzalı PDF'e ulaşma
Firmanıza kesilen faturaları panele alma, bildirim görme
Firmanıza kesilen faturalar da gelen kutusundan panele alınır. Siparişin pazaryeri fark etmeksizin aynı akış kullanılır.
Bağlantı nasıl kurulur?
- Trendyol E-Faturam hesabınızın aktif olduğundan emin olun. Teknik ayrıntılar Trendyol E-Faturam geliştirici portalında yer alır.
- ZerkSoft panelinde muhasebe bağlantıları bölümünü açın ve sağlayıcı olarak Trendyol E-Faturam'ı seçin.
- E-Faturam hesabınıza ait kullanıcı kimliği ve şifreyi girin.
- Bağlantıyı test edin. Test başarılıysa önce birkaç siparişte elle fatura keserek sonucu kontrol edin.
- Her şey yolundaysa isterseniz otomatik faturalamayı açın ve tetikleyici durumu seçin.
Operasyon riskleri ve ZerkSoft'un yaklaşımı
Farkında olmadan kesilen resmî belge. Fatura resmî bir belgedir, geri almak her zaman mümkün değildir. ZerkSoft'ta otomatik faturalama varsayılan olarak kapalıdır. Yalnızca siz açarsanız ve seçtiğiniz durumdaki (kargolandı ya da teslim edildi) faturasız siparişlere uygulanır.
Sessizce biriken faturasız siparişler. Vergi numarası ya da KDV bilgisi eksik sipariş otomatik faturalamada atlanır. ZerkSoft atlanan siparişleri nedeniyle birlikte bildirir; hiçbiri kesilemediyse günde bir kez uyarı gönderir.
Tanımsız fatura seri ön eki. Trendyol E-Faturam hesabında varsayılan fatura ön eki tanımlı değilse fatura isteği reddedilebilir. ZerkSoft bağlantı ayarlarında kullanmak istediğiniz ön eki girmenize izin verir.
Çift fatura. Aynı siparişe ikinci fatura kesmek muhasebede karışıklık yaratır. "Fatura Kes" işlemi yalnızca henüz belgesi olmayan siparişte görünür.
Gözden kaçan gelen fatura. Pazaryerinin ve tedarikçilerin kestiği faturalar ayrı portalda kalınca takip edilmez. ZerkSoft gelen faturaları düzenli çeker ve yeni fatura düştüğünde panelde bildirir.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura mı e-Arşiv mi kesileceğine kim karar veriyor?
Fatura türü alıcının durumuna göre belirlenir. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir.
Trendyol E-Faturam ile yalnızca Trendyol siparişlerini mi faturalayabilirim?
Hayır. ZerkSoft'ta bağlı olan fatura sağlayıcısı, diğer pazaryerlerinden ve web sitenizden gelen siparişlerde de kullanılır.
Otomatik faturalama kendiliğinden açılıyor mu?
Hayır. Varsayılan olarak kapalıdır; ayarlardan siz açarsınız.
Kestiğim bir e-Arşiv faturayı iptal edebilir miyim?
Evet. e-Arşiv faturalar panelden iptal edilebilir. e-Fatura iptali ise alıcıyla ve GİB süreçleriyle yürür.
Trendyol E-Faturam entegrasyonu nasıl çalışır?
Trendyol E-Faturam hesabınızı panele bağlarsınız. Siparişten tek tek ya da toplu e-Arşiv/e-Fatura kesebilir, isterseniz otomatik fatura açabilir, durumunu izleyebilir ve kesilen faturayı pazaryerine iletebilirsiniz.
Başka e-fatura sağlayıcılarıyla çalışır mı?
Şu an yalnız Hepsiburada ve Trendyol E-Faturam desteklenir.
Faturayı başka programda kestim, ne yapmalıyım?
Siparişi 'dışarıda kestim' olarak işaretleyebilirsiniz.
Diğer entegrasyonlar
Son güncelleme: